会议会展工作是指参与策划、组织和执行会议和展览活动的工作。这个工作范围包括从活动的初步规划、设计到执行和评估。以下是涉及会议会展工作的一些职责和任务：

1. 策划和设计：

制定会议和展览的整体策划方案，确定活动的主题、目标和内容。

设计活动议程、主题演讲、分论坛等内容，确保活动流程紧凑有序。

根据参与者需求，确定合适的互动环节、讨论主题和展览内容。

2. 场地和设备管理：

筛选并选择适合的场地，确保会议和展览的设施和设备满足需求。

确保会议设备、音响、投影等技术设施正常运作。

3. 参与者管理：

确定目标受众，推广活动并吸引参与者报名。

管理参与者注册、签到和提供相关信息。

4. 媒体宣传：

制定宣传计划，通过社交媒体、新闻稿等方式宣传活动。

吸引媒体参与和报道，提升活动的知名度。

5. 视觉设计和物料准备：

设计会议标识、宣传海报、会刊等宣传物料。

确保所有印刷和宣传物料按时准备并配发。

6. 演讲和主持：

确定并邀请主题演讲嘉宾、讲师等，确保内容的质量。

主持活动，引导会议进程，保持活动秩序。

7. 参与者体验和服务：

设计茶歇、休息区和互动环节，提升参与者体验。

提供参与者服务，解答问题并解决需求。

8. 风险管理：

预见并准备应对各种可能出现的问题和挑战。

在活动执行过程中及时处理紧急情况。

9. 活动评估和总结：

收集参与者和客户的反馈，评估活动的效果和成功度。

撰写活动总结报告，总结经验教训，为未来活动提供参考。

会议会展工作需要综合的组织、协调、沟通和创意能力。从活动的策划、设计，到执行和评估，都需要密切的关注细节和协同合作，以确保活动能够顺利达到预期目标。