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年会策划者的主要任务包括：
设定目标和主题： 定义年会的主要目标和主题，以确保所有策划工作都与之相关。
预算规划： 制定合理的预算，确保活动在经济可承受范围内。
选择场地和日期： 选定适合的地点和日期，满足参与者的需求。
节目安排： 制定详细的活动日程，包括演讲、表演、互动环节和餐饮。
食品和饮料： 安排餐饮服务，考虑到参与者的口味和特殊饮食需求。
装饰和布置： 选择主题相关的装饰和场地布置，为活动营造特定氛围。
奖项和礼品： 准备表彰员工的奖项和礼品，以鼓励和感谢他们的工作。
节目流程管理： 协调演讲者、表演者和工作人员，确保节目流程顺利进行。
安全和紧急情况： 制定应对火警、医疗紧急情况等紧急情况的计划。
宣传和媒体： 宣传年会活动，以吸引更多员工的参与。
登记和参与者管理： 确保参与者的登记、座位安排和出席情况得以妥善管理。
礼仪和主持： 安排主持人或主持团队，确保活动的专业性和顺利进行。
文稿和演讲： 协助演讲者和演讲文稿的准备，确保内容符合主题。
音响和视觉效果： 确保音响和视觉设备的运行良好，以支持演讲和表演。
社交时间： 安排社交时间，让员工互相交流和建立联系。
摄影和摄像： 雇佣专业摄影师和摄像师，记录活动的重要瞬间。
感谢和总结： 在年会结束时，感谢员工的出席和工作，总结整个活动。
年会策划者需要精心安排每个细节，确保整个活动按计划进行。他们需要协同团队，以确保每个任务都得到妥善处理，让员工度过愉快的时光。
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