大型会议会展涉及庞大的组织和协调工作，以下是一个关于大型会议会展策划的示例，供您参考。

大型会议会展策划示例

活动名称：国际创新科技大会暨展览

日期：XX年X月X日 - XX年X月X日

地点：XX国际会展中心

一、活动背景与目的：

推动创新科技产业发展，促进国际交流与合作。

二、活动目标：

搭建全球创新科技产业的交流平台。

展示前沿科技成果和行业趋势。

吸引国内外投资与合作。

三、活动内容与流程：

开幕式：

重要嘉宾致辞：

邀请国内外政要、专家学者发表致辞。

项目合作签约：

在开幕式上举行项目合作签约仪式。

创新科技展览：

展览分区：

设立不同主题的展区，如人工智能、生物科技、智能制造等。

科技项目展示：

展示国内外的创新科技项目和成果。

学术研讨与论坛：

主题研讨会：

邀请专家学者举行研讨会，探讨行业前沿话题。

产业发展论坛：

邀请业界领导人产业趋势、政策展望等发表演讲。

晚宴与交流：

高峰晚宴：

为重要嘉宾和参展商提供高级社交交流平台。

创新科技沙龙：

设计交流活动，促进与会者之间的深入交流。

颁奖与盛典：

创新科技奖项：

表彰在创新科技领域取得突出成果的企业和个人。

闭幕式：

对本次会议会展进行总结和感谢。

四、预算规划：

场地租赁费用：XXXX元

展位费用：XXXX元

活动策划与执行费用：XXXX元

合计预算：XXXX元

五、执行团队和分工：

活动总策划：XXX（活动策划经理）

展览组织团队、研讨会组织团队、晚宴组织团队等。

六、数据收集和评估：

收集与会者反馈，评估活动满意度和效果。

七、联系方式：

活动负责人：XXX（活动策划经理）

电话：XXX

邮箱：XXX